30 листопада 2016

Історична довідка архівного відділу

В архівному відділі райдержадміністрації на зберіганні знаходяться архівні матеріали Ріпкинської районної ради з 1971 року, тому тільки з даного періоду можна прослідкувати історію районного архіву.

Першою сесією (тринадцятого скликання) Ріпкинської районної ради депутатів трудящих Чернігівської області (протокол № 1 від 24 червня 1971 року - ф.1, о.1, спр.35-а, арк.210-215) затверджено завідуючих відділами структурних підрозділів райвиконкому, а саме Аношенко Ганну Олексіївну - завідуючу районним архівом. На даній посаді вона працювала з 1947 року по 1973 рік. Віддала нелегкій архівній справі 26 років, пройшовши всі реорганізації архіву.

Спогади Аношенко Г.О. «В тяжкі післявоєнні роки прийшлося формувати майже всі фонди, упорядковувати архіви підприємств, організацій, колгоспів, установ, приймати на зберігання документи. В той час архіви відносились до системи МВС УРСР, свого окремого приміщення не мали, умов для зберігання документів не було. Приходилось їздити по всьому району допомагати упорядковувати архіви, приймати управлінську документацію та з особового складу від усіх організацій, не було списків № 1, № 2. Було більше 300 фондів.

На початку 60-х років архівні установи були передані до органів виконавчої влади. В цей же період відбулося об’єднання 3-х районів, архіви Любецького і Добрянського районів були передані в Ріпкинський районний архів. Частина фондів була передана в облархів, фонди шкіл в райвідділ освіти. Було виділено окреме приміщення.

До 1992 року районний архів був структурним підрозділом райвиконкому.

Відповідно до Закону України «Про Представника Президента України», розпорядження Президента України від 14 травня 1992 року № 85 «Про примірний перелік відділів управлінь, інших служб районної державної адміністрації», розпорядження Представника Президента України в Ріпкинському районі № 9-а від 1 червня 1992 року(ф.332, о.1, спр.1, арк.15-16) до складу районної державної адміністрації були введені відділи, служби, управління райвиконкому, який припинив своє існування відповідно до розпорядження Представника Президента України № 11 від 1 червня 1992 року (ф.332, о.1, спр.1, арк.17).

Згідно Закону України «Про внесення змін і доповнень до Закону України «Про формування місцевих органів влади і самоврядування» після виборів депутатів і голови районної Ради народних депутатів та формування виконавчого комітету втратив чинність Закон України «Про Представника Президента» районна Рада народних депутатів вирішила ліквідувати з 14 липня 1994 року районну державну адміністрацію і її повноваження передати голові і виконавчому комітету районної Ради народних депутатів (перша сесія 22 скликання від 14 липня 1994 року - ф.1, о.1, спр.631, арк.104-105).

Відповідно до Указу Президента України від 24 липня 1995 року «Про обласні, Київську та Севастопольську міські, районні,районні у містах Києві та Севастополі державні адміністраці»ї п’ята сесія районної Ради 22 скликання від 23 серпня 1995 року прийняла рішення про ліквідацію виконавчого комітету, секретаріату районної Ради та виконкому, апарату при керівництві Ради та виконкому, структурні підрозділи виконкому: архівний відділ і т.д.(ф.1, о.1, спр.643, арк. 89).

Згідно Указу Президента України від 21.08.1995 року № 760/95 про «Положення про районну, районну в містах Києві та Севастополі державну адміністрацію» та розпорядження голови Ріпкинської райдержадміністрації № 42 від 11.12.1995 року працівники районної Ради були переведені в райдержадміністрацію в структурні підрозділи: архівний відділ і т.д.(ф.332, о.1, спр.62, арк. 101-104). На даний час архівний відділ залишається структурним підрозділом райдержадміністрації.

З 1973 року по даний час в архівному відділі пропрацювали 7 чоловік, кожен з яких вніс свій вклад в розвиток архівної справи. Завдяки архівним працівникам відділ нараховує станом на 01.01.2012 року 251 фонд, в яких налічується 23812 справ за 1943-2010 роки, з них 247 справ з особового складу, 33 справи особового походження, а саме колекція спогадів про Велику Вітчизняну війну, агітаційні документації з виборів Президента України, з виборів депутатів, сільських та селищних голів.

Архівний відділ продовжує справу своїх попередників, повяязану зі збиранням, збереженням та використанням документів, кожен з яких має свою неповторність та оригінальність.